プライバシーポリシー | 株式会社トランスファーデータ

はじめに

当社および当社子会社（以下「当グループ」という。）は、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、役員および従業員が一体となって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に努めます。

個人情報を取得するに当たっては利用目的をできる限り特定し、必要な限度において取得します。利用は本人が同意を与えた目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための対策を講じます。

保有する個人情報を適切に管理し、本人の同意なしに第三者へ開示・提供しません。漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して合理的な安全対策を講じ、予防および是正に努めます。

当社が取得した個人情報は、旅行手配、営業活動・取引先管理、お問い合わせ・資料請求への対応、サービスに関する連絡、雇用・人事管理、採用選考、受託サービスの提供、当社サービスの提供のために利用します。

利用目的の範囲内で個人情報を委託することがあります。委託先には漏えいや第三者への提供を行わない等の義務を契約で定め、適切な管理を実施します。

ご本人様から利用目的の通知、保有個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合は、社内調査のうえ遅延なく回答します。

請求を行う場合は、個人情報開示等請求書と本人確認書類をご準備いただき、配達記録郵便にてご請求ください。開示または利用目的の通知の請求には、1回につき事務手数料1,000円を切手にてご負担いただきます。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口
株式会社トランスファーデータ
〒108-0014 東京都港区芝四丁目7番8号
メール：contact@transferdata.co.jp

組織体制の整備、取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等を行っています。

従業者への定期的な研修、秘密保持に関する誓約書の取得、個人データを取り扱う区域の管理、盗難等の防止、アクセス制御、識別と認証、不正アクセスの防止および漏えい防止に取り組んでいます。

旅行サービス手配のため、外国にある運送・宿泊機関やサービス提供者などの第三者に個人情報を移転する場合があります。移転先の国や地域、個人情報保護に関する情報は、旅程確認画面、パンフレットまたはウェブサイト等でお知らせします。

移転先に応じて、GDPR、APECのCBPRシステム、OECDプライバシーガイドライン等に基づく保護措置を確認し、適切に取り扱います。

当社は、ビジネスパーソンの移動の最適化の研究・分析のため、個人を識別できないように加工した匿名加工情報を作成し、第三者提供を行う場合があります。

含まれる項目は、性別、生年月日、マイレージキャリア、アカウント登録日時、最終ログイン日時、ユーザー状態、業種、部署、役職、所属、依頼日時、依頼完了日時、事前申請の有無、出張目的、検索クエリ、出張者人数、旅程情報、宿泊規定、日当金額等です。

匿名加工情報はパスワードで保護された電子ファイルまたは物理媒体で提供し、アクセス制御、不正アクセス防止、移送・送信時の暗号化など適切な安全管理措置を実施します。

匿名加工情報への提供停止登録については、匿名加工情報総合窓口（contact@transferdata.co.jp）までご連絡ください。